partea a 2-a

Care este diferenta dintre oameni vizionari vs. orientati pe detaliu?

Majoritatea oamenilor au trasaturi puternice care se manifesta variat in functie de mediul inconjurator si de alte aspecte ale individului. In cadrul oricarei echipe vei gasi oameni aflati la polurile opuse ale acestui „spectru de trasaturi”. Oameni vizionari (care gandesc lucrurile in ansamblu) si oameni focusati pe implementare (de ex.orientai pe detaliu), un bun exemplu de trasaturi polarizate care sunt comune in randul membrilor unei echipe.

Aceasta nu inseamna ca nu putem munci intr-un domeniu care nu se potriveste, in mod natural, cu stilul nostru dominant de comunicare - abilitatile/inclinatiile noastre obisnuite graviteaza intre un set de aptitudini vs.celalalt. Oamenii care exceleaza in vizionarism, pentru ca este talentul lor nativ, nu sunt in mod tipic directionati spre rezolvarea problemelor utilizand aptitudini critice. De asemenea, este foarte dificil pentru o persoane cu gandire critica/analitica, unde ei sunt rugati sa se adapteze de la a fi orientati pe detaliu catre gandirea de ansamblu, sa faca asta.Trebuie sa te intrebi ce grup de oameni ai in camera si care este aptitudinea lor naturala de concentrare pe implementarea solutiilor la probleme in mediul lor inconjurator. O echipa de succes trebuie sa aiba ambele seturi mentale - cea vizionara si cea orientata pe detaliu. De aceea, munca in echipa este importanta, cerand la doua seturi mentale, conectate diferit, sa „schimbe vitezele” si sa priveasca o problema altfel decat le este lor confortabil, acest lucru conducand la prabusirea care s-a intamplat in acest caz. Este o "strangulare" obisnuita, astfel incat coachii nu au fost surprinsi de aceasta jonctiune a procesului de planificare strategica, si de descoperirea faptului ca acest proces, pur si simplu, nu functioneaza.


Ce s-a intamplat?

Liderul echipei era foarte centrat pe viziune, in timp ce ceilalti membri ai echipei, cei responsabili cu implementatrea deciziei erau orientati pe detalui. Dificultatea a aparut din faptul ca echipa (membrii vizionari si de implementare) nu a cazut de acord asupra modalitatii de masurare a succesului si asupra a ceea ce trebuia sa fie masurat . Este foarte obisnuit sa existe aceasta neintelegere, in special in lumea IT-ului, unde masurataoarea nu poate fi niciodata suficient de exacta. Cand vine vremea pentru planificarea actiunii, cei care lucreaza confortabil din perspectiva vizionarismului, sunt imediat dezorientati daca e necesar un set de aptitudini diferit...de ex.,gandirea orientata pe detaliu. Cand doua seturi mentale se implica in rezolvarea unei probleme, din doua perspective diferite, mai mult ca sigur vor aparea probleme la schimbarea de la gandirea vizionara/de ansamblu, catre dezvoltarea procesului de implementare detaliat.
Cand a fost pusa intrebarea:”Cum sa facem ca acest plan sa functioneze?”, coliziunea dintre vizionari si cei cu abordare de detaliu i-a adus intr-un blocaj. Membrii echipei vizionare gandesc per ansamblu. Si totusi, atunci cand vine timpul ca munca sa fie implementata, executorii orientati pe detaliu au nevoie de palnuri specifice pentru a derula proiectul. Daca nu poti aprecia diferentele dintre doua seturi mentale, nu poti avea un plan solid de strategie.


Cum afecteaza acest dezechilibru echipa?

Daca grupul este dezechilibrat, este prea multa munca vizionara si prea putina implementare. Este foarte tipic sa ai o echipa de management care lucreaza intr-un mod vizionar, in timp ce grupul care munceste, opereaza intr-un cadru mental mai orientat pe detaliu. Cand aceasta diferenta nu este rezolvata devine o problema gen noi vs.ei. In acest caz, conducatorul echipei a fost incantat de planul vizionar maret pe care ei l-au dezvoltat, dar, cand conducatorul a incercat sa se implice in armonizarea procesului, sa livreze programul de implementare, membrii echipei centrate pe detaliu „au luat foc”... Ei aveau nevoie de cifre concrete, pe care sa le poata atinge in mod real. Sesiunea a intrat intr-un impas, existau doua puncte de vedere complet diferite, si... s-au vazut astfel stand „in colturile opuse ale mesei”.


Ce a fost antrenata sa faca?

I s-au oferit instructiuni despre modul in care sa administreze un exercitiu la urmatoarea intalnire a a echipei, si care ar putea fi rezultatele dorite. Pana acum, ea, in mod nechibzuit, a impartit grupul in echipe noi vs.ei. La urmatorul eveniment s-au amestecat. A fost mai mult un efort al echipei incrucisate. Li s-a cerut sa lucreze in echipe cu oameni din afara zonei lor de operare naturale, astfel incat ei au inceput sa se perceapa ca si coechipieri, mai degraba decat ca si noi vs.ei. Intalnirea a inceput cu un exercitiu de team-building pe Cerere/Oferta. Acesta este pasul initial de mediere catre a determina comunicarea in mod efectiv, intre membrii echipei. Echipele au fost formate atat cu sefi cat si cu membri din echipa de implementare de aceeasi parte.


Care este scopul pentru a face aceasta?

Rezultatul dorit este ca oamenii sa merga mai departe cu o mai mare intelegere a „nevoilor" fiecarui membru al echipei, cum sunt aceste nevoi in cadrul ambelor seturi ale echipelor si dobandirea de claritate in legatura cu asteptarile a ceea ce poate si nu poate fi facut de catre fiecare membru. Totodata, coachii au aranjat ca echipele sa lucreze in grupuri mai mici, nu intr-unul singur, mare.


A realizat acest coaching vreun progres?

Da! In orice aranjament de coaching este intotdeauna planificata o sesiune de evaluare. Acest lucru se intampla pentru a determina eficienta coachingului si a evalua daca este necesar un coaching viitor. Coachii au sfatuit-o cu privire la natura membrilor echipei, si anume cei orientati pe detaliu. Adesea cei care planifica proiectul nu sunt confortabili in a face declaratii fara o pregatire prealabila. Lucreaza cel mai bine atunci cand pot vedea materialul inaintea unei intalniri. Standardul este sa inainteze documentele cu doua saptamani inaintea intalnirilor si sa fie planificat un briefing anterior evenimentului. Aceasta face diferenta uriasa in ceea ce priveste zona de confort a participantilor. Procedura nu fusese implementata anterior angajamentului de coachi.

Informatii despre cursuri, formari, specializari pe : www.coaching-essence.ro
Pentru programari - Bucuresti: 0725.918.195